Pour une confirmation, le versement d’un acompte de 40% du montant du devis est demandé.
Le devis étant établi selon le nombre et le type de chambre estimés (occupation individuelle ou double).

Une facture proforma est adressée avec la demande d’acompte.
Suite à un accord, le versement de l’acompte doit être effectué au minimum deux mois avant la date de la manifestation.

ANNULATIONS

A six semaines et plus de la date de la manifestation : remboursement des arrhes -10%.
Moins de 6 semaines avant la date de la manifestation : remboursement des arrhes -50%.
Moins de 3 semaines avant la date de la manifestation : les arrhes sont conservées en totalité.

MODIFICATIONS DU NOMBRE DE PARTICIPANTS

Moins de trois semaines avant la date de la manifestation : participation de 6% par personne annulée.
Moins de quinze jours avant la date de la manifestation : participation de 12% par personne annulée.
Moins de huit jours avant la date de la manifestation : participation de 20% par personne annulée.
Moins de quatre jours avant la date de la manifestation : participation de 50% par personne annulée.
La veille ou le jour de la manifestation : la prestation est facturée.
Pour les prestations du type journée d'étude, merci de vous référer aux conditions "Banquets".